AVIS DE RECRUTEMENT

– Intitulé du poste : Assistant logistique H/F

– Organisation : Association Vivre au Sahel (AVS)

– Statut : CDD

– Durée : 10 mois avec 3 mois d’essai

– Lieu d’affection : Tombouctou,

– Date d’entrée : 1^e Août 2024

– Date limite : 25 juillet 2024

– Poste à pourvoir : 01

– Expériences dans un poste similaire : 01 an minimum

À propos d’AVS :  

L’ONG AVS est une ONG malienne créée depuis 2012 avec comme mission principale: le Renforcement de la protection et de la résilience des populations affectées par les crises et le changement climatiques au Mali. L’ONG AVS travaille dans trois domaines : la protection, l’environnement et la sécurité alimentaire. Elle compte une douzaine de projets au Mali, notamment dans le nord du pays. En chiffres, l’ONG AVS a touché des  personnes à travers ses projets, avec une couverture de 50 communes au Mali. 

L’ONG AVS en partenariat avec International Médical Corp. (IMC) mettent en œuvre un projet de protection de l’enfance dans les régions de Tombouctou et Gao. Ce projet financé par le Bureau for Humanitarian. Assistance (BHA) vise à renforcer la protection des enfants affectés par les conflits dans les deux régions. 

Pour de la mise en œuvre des activités dudit projet AVS recrute un Assistant logistique  pour Tombouctou

Mission 

L’Assistant logisticien en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la finance, contribue au bon fonctionnement de l’organisation en termes d’acquisitions et de gestion de Biens et matériels, conformément aux documents contractuels et à l’ensemble des règles et procédures en vigueur. 

Principales tâches  

1. GESTION DES ACHATS :

• Appuyer les responsables d’administration dans l’élaboration du plan annuel des approvisionnements.
• Mettre en place la liste des prestataires et fournisseurs agréés ;
• Assurer les achats en quantité, qualité, meilleurs prix et délais de livraison pour la réalisation des activités en fonction des besoins des demandes des équipes et du fonctionnement interne de l’organisation ;
• Organiser l’expédition du matériel et des fournitures acquis aux bureaux régionaux et réceptionner les envois
• Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achats officiel (demandes de cotation, tableau d’analyse, PV de sélection, bon de commande ou contrat) conformément aux procédures.
• Assurer le suivi des commandes, gérer les litiges avec les fournisseurs.
• Garantir le respect des procédures en matière d’achats.
• Procéder au dédouanement, contrôle de conformité aux besoins.
• Assurer l’archivage des documents d’achats conformément aux procédures internes.
• Assurer la bonne gestion des matériels de l’organisation
• Appuyer l’équipe finance dans l’inventaire physique, la codification et l’étiquetage des équipements de l’organisation
• Assurer le suivi et la maintenance du réseau internet garantir à l’équipe un accès à la connexion internet avec un bon débit.
• Veillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements.
• En collaboration avec l’administration, assurer la gestion logistique du personnel 

2. RAPPORTS

•  Sous la supervision  du gestionnaire administratif et financier l’assistant  logisticien doit : 
• Fournir les rapports hebdomadaires des activités du poste.
•  Assurer l’inventaire physique des actifs du bureau,  sur une base régulière.
• Tenir à jour les fiches de stock de suivi des consommables du bureau et s’assurer de la conformité et de l’égalité entre le stock théorique et le stock physique.
• Suivre la consommation du carburant
• Suivi des entretiens des véhicules, motos et groupes électrogènes.

COMPÉTENCES

1. Gestion des stocks : Capacité à gérer efficacement les niveaux de stock, à prévoir les besoins en fonction de la demande et à minimiser les coûts liés aux stocks excédentaires.
2. Planification logistique : Compétence à élaborer des plans logistiques efficaces, à coordonner les mouvements de marchandises et à optimiser les itinéraires pour réduire les délais et les coûts.
3. Gestion des transports : Connaissance des méthodes d’expédition et des réglementations relatives au transport de marchandises, ainsi que la capacité à négocier des tarifs compétitifs avec les transporteurs.
4. Gestion des fournisseurs : Capacité à évaluer, sélectionner et gérer des fournisseurs fiables, à établir des relations de collaboration et à assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.
5. Maîtrise des outils logistiques : Utilisation efficace des logiciels de gestion des stocks, des systèmes de suivi des expéditions et d’autres outils technologiques pour optimiser les processus logistiques.
6. Gestion des opérations : Compétence à superviser les opérations quotidiennes, à résoudre les problèmes opérationnels et à garantir la conformité aux normes de sécurité et de qualité.
7. Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe, les clients, les fournisseurs et les transporteurs pour coordonner les activités logistiques et résoudre les problèmes.
8. Capacité d’analyse : Aptitude à analyser les données logistiques, à identifier les tendances, les goulots d’étranglement et les opportunités d’amélioration, et à prendre des décisions éclairées pour optimiser les processus.
9. Gestion des coûts : Compétence à établir et à suivre des budgets logistiques, à identifier les sources de gaspillage et à mettre en œuvre des initiatives d’économie pour réduire les coûts opérationnels.
10. Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches, à respecter les délais et à gérer efficacement son temps pour assurer une exécution fluide des opérations logistiques.

SAVOIRS ÊTRE

– Être organisé ;

– Rigueur, méthode, discret, ré-réactivité et disponibilité ;

– Aptitude à travailler en équipe ;

– Maîtriser la zone et les langues de la localité…

Formations, expériences professionnelles et compétences techniques : 

•  Bac +3 en logistique, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
•  Au moins 1 an d’expérience terrain dans la logistique humanitaire  
•  Capacité à travailler en équipe et sous pression ; 
•  Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ; 
•  Sens de l’organisation et de la priorité ; 
•  Une expérience sur le terrain dans des contextes difficiles serait un atout

Tous les employés de l’association Vivre au sahel (AVS) sont tenus de respecter et de faire respecter, dans le cadre de leur collaboration avec AVS, les principes humanitaires qui suivent : humanisme, Neutralité, Impartialité et Indépendance Opérationnelle.

A- Humanisme : Identifier et assister toutes les populations faisant face aux besoins liés à la crise alimentaire et aux conflits armés;

B-  Neutralité : Ne pas prendre parti dans la conduite des hostilités et la vie politique nationale;

C- Impartialité : l’action humanitaire doit être basée sur les besoins quelques soient les populations affectées en consultation avec les personnes concernées ;

D- Indépendance opérationnelle : L’action humanitaire doit être indépendante de toute dynamique politique, militaire, et économique.

NB : Le non-respect d’un ou l’ensemble de ces principes conduirait à une sanction pouvant aller au licenciement. 

• COMMENT POSTULER

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutementvivreausahel@gmail.com  en spécifiant en objet : « ASSISTANT-LOG-TOMB-07-2024 »

Pour toute information supplémentaire merci d’appeler le numéro suivant : 44534789

 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.